在挑選負壓排風扇時，風量是最先確認的條件。需依據空間的使用性質與坪數來決定所需排風能力，例如在熱源集中或空氣濁度高的場所，如烘焙工坊或畜牧場，應選擇風量較大的機型，以達到有效換氣的效果。若使用空間有高天花板，則應進一步考慮立體空間換氣需求，避免出現換氣死角。
噪音問題常被忽略，但對於人員密集或長時間作業的區域極為關鍵。建議選擇配有靜音馬達或加裝減震墊片的機型，並注意產品所標示的分貝數，選擇低噪型號可提升工作舒適度，也降低機械運轉帶來的干擾。
耐用度則可從馬達設計與軸承結構來判斷。全封閉式馬達能有效防塵與抗濕，延長使用壽命。若搭配滾珠軸承與自動潤滑裝置，則能減少機械磨損，降低維修頻率。高頻使用的場域更應重視這類設計。
材質選擇直接影響耐久與安全。外殼建議選用不鏽鋼或高級鍍鋅鋼板，能耐腐蝕、不易生鏽。葉片則以玻璃纖維或ABS工程塑料為佳，具備良好韌性與耐熱性，不易因長時間運轉而變形或破損，確保風扇穩定輸出風量。
負壓排風扇運轉時產生的噪音主要來自三個部分：馬達震動、扇葉旋轉時的風切聲以及機體與安裝結構的共振。馬達在運作過程中，如果軸承磨損或潤滑不良，會產生異常振動並透過機體傳遞至牆面或支架，形成共振噪音。扇葉在高速旋轉時與空氣摩擦產生風切聲，若葉片失去動平衡或設計不良，風切聲會更加明顯。機體安裝不當，尤其是與牆面或鋼架直接接觸，沒有採用防震材料，會引起結構共振，導致噪音放大。
為了有效降低噪音，需從安裝與材料兩方面著手。安裝時可於機體與牆面接觸處添加橡膠墊或矽膠墊，吸收震動能量，阻斷震波傳遞。懸吊安裝方式可採用彈簧吊架或避震鉤具，進一步降低運轉時的震動。扇葉材料應選用輕量且具良好彈性的複合材料，搭配動平衡測試，降低風切噪音。機殼內部可加裝吸音棉或隔音板，減少聲波反射與共振。定期潤滑與維護馬達與軸承，確保機械運作平順，也是控制異音的重要環節。這些措施能提升風扇運轉效率，同時維持良好的室內舒適度。
負壓排風扇的運作依賴氣壓差來推動空氣流動。當風扇啟動時，會迅速抽走室內空氣，使室內氣壓下降，形成負壓區。外部氣壓較高的空氣會透過門窗縫隙或預設的進氣口流入室內，產生連續且有方向性的氣流循環。這股氣流可以有效帶走室內堆積的熱氣與濕氣，促進空氣快速置換，提升室內空氣品質與舒適度。此原理特別適用於工廠、倉庫、畜舍和溫室等大型密閉或半密閉空間。
相較之下，一般排風扇多用於局部排氣，風量較小，無法改變室內整體氣壓，氣流多侷限在風扇附近，換氣效率不高。這類排風扇適合小空間局部通風，如浴室或廚房，但在大型或密閉空間中容易導致空氣滯留和濕氣積聚。
負壓排風扇通常搭配大型扇葉和高功率馬達，結合合理設計的多個進氣口，形成完整且均勻的氣流路徑，促進室內空氣均勻且快速置換。這樣的設計使負壓排風扇成為需要大量換氣場所的理想設備，能迅速排除悶熱與濕氣，提升環境舒適度。
負壓排風扇透過排出室內空氣形成負壓，吸引外部新鮮空氣進入，達成持續換氣與降溫效果，廣泛應用於各種高溫與濕氣密集的環境。工廠內部因機械連續運作產生大量熱氣與廢氣，若無妥善通風，容易使溫度過高、空氣污濁，影響員工健康與生產效率。安裝負壓排風扇能有效抽出熱氣與粉塵，維持室內涼爽與空氣清新。
倉庫多數為封閉式結構，空氣不易流通，加上貨品密集堆放，夏季高溫與濕氣常導致物品變質或受潮。透過負壓通風系統可促進空氣對流，排出多餘濕氣與熱量，讓倉儲空間維持穩定乾燥的環境。
在畜牧場，動物排泄物與呼吸產生大量氨氣與水氣，若無即時排風將導致異味濃烈，影響動物健康與成長。使用負壓排風扇可強力抽離廢氣與濕氣，保持畜舍通風，減少病菌孳生與疾病傳播機率，提升飼養品質。
大型廚房如中央廚房、餐飲加工區等，在大量烹飪作業下會迅速累積油煙與蒸氣，導致高溫悶熱。結合負壓排風扇後，可迅速排出整體熱氣與煙霧，使工作區域保持清爽、乾燥，提升員工工作舒適度與作業安全。
負壓排風扇的設計核心在於創造室內外的氣壓差，透過低功率運轉達到高換氣效率，特別適用於炎熱季節中需大面積通風的場所。不同於傳統空調需要長時間高功率運轉來維持室內舒適溫度，負壓排風扇僅需少量電力便能快速抽出室內熱氣與異味，使新鮮空氣從外部自然流入，形成有效對流，提前降低室內基礎溫度。
當環境中的熱氣持續累積，冷氣設備將需付出更高能耗來抵銷室內悶熱感。若搭配負壓排風扇共同運作，能顯著減少冷氣初始啟動時的高負載運轉，進一步降低壓縮機的工作頻率與耗電量。特別是在廠房、廚房或樓層較高的住宅空間，透過安裝於牆面或屋頂的負壓排風扇，可迅速將熱源排出，達到減壓降溫效果。
以實際數據觀察，一台標準負壓排風扇的耗電量僅為一般冷氣系統的數分之一，卻能有效促進室內空氣循環。這使得建築物在使用冷氣時，更快達成設定溫度，同時維持長時間運轉下的節能需求。從長遠來看，投資負壓排風扇可作為降低冷房能源成本的明智選擇。
在高溫密閉環境中，熱氣與濕氣不易排出，導致室內溫度不斷上升。負壓排風扇透過馬達驅動高速旋轉扇葉，在空間內產生負壓區，將室內悶熱空氣快速向外抽出，並同步帶動外部冷空氣由開窗、進氣孔自然流入，建立穩定且連續的對流氣流。此方式可在短時間內有效改善空氣品質與溫度分佈，特別適用於大型工廠、倉儲、溫室及畜牧場等場域。
為加強整體降溫效果，負壓排風扇常與其他通風設備整合使用。在氣流進入端加裝濕簾牆，利用水簾的蒸發冷卻效果，能降低進入空氣的溫度，使室內不僅流通，還帶有降溫作用；在室內設置循環風扇或吊扇，可幫助冷空氣擴散至各角落，避免出現熱氣滯留的死角；屋頂若設置熱氣導流風帽或自然排氣口，則能進一步排出高處積熱，提升整體氣流效率。
這類降溫氣流設計能依空間結構彈性調整，搭配適當的風量、設備數量與配置角度，讓負壓排風扇不只是單一抽風工具，而是整體通風降溫系統中的關鍵核心。透過氣壓引導、蒸發降溫與氣流分配的多重搭配，有效建構出高溫環境的降溫解方。
負壓排風扇的選擇必須依據空間高度、坪數與用途，調整相應的風速和規格，以達到理想的換氣效率。空間高度超過4米的工廠、倉庫及畜牧場，應優先考慮扇徑100公分以上、風量15000CMH以上的高效機型，能夠快速排出頂部積聚的熱氣與濕氣，促進空氣流通。空間高度介於2.5至3.5米的辦公室、包裝區或餐飲廚房，則適合選用扇徑70至80公分、風量6000至9000CMH的中型風扇，在提升換氣效率的同時也能控制噪音。
坪數則是決定所需換氣量與風扇數量的關鍵因素。以每10坪需要約3000CMH換氣量為標準，30坪空間應搭配9000CMH風量。面積較大或結構複雜的場所，建議採用多台風扇分區安裝，合理規劃進風口和排氣口位置，避免氣流短路和死角，確保空氣均勻流通。
不同用途對風扇的材質及設計要求也有所不同。高溫多油煙環境如餐飲廚房，需選用耐熱、防油污且易清潔的鋁合金扇葉及密封馬達；潮濕環境如溫室需具備防潮防腐蝕功能；畜牧場則偏好低噪音、耐用且穩定運轉的機型，減少對動物的干擾。根據實際空間條件與用途合理調整規格，是提升換氣效率與延長設備壽命的重要依據。